📌 これはサンプルです。「株式会社サンプル」は架空のクライアントで、数値・人物・案件はすべてフィクションです。
🙏 鈴木様へのお願い・ご確認(先にここだけ見ていただければ OK です)
① お問い合わせフォーム ── 設置・テスト送信が済みましたらご一報ください(受け側の照合をすぐ実施します)。
② 田中様への取次(2 点) ── (1) エリア × 機種の営業担当割当ルール表の作成 (2) ダッシュボードの「機種区分」項目の定義のご確認。
③ 山田様(代表)の登壇回 ── ウェビナー登壇の打ち合わせ(別日 30 分)の日程調整をお願いします。
✅ 前回 (7/15) の決定事項ダイジェスト
ウェビナー
開催日を 8/19 (水) 14:00 に決定・録画配信は 8/21 (金)・8/25 (火)・バナーは6 枚体制で配信
営業ダッシュボード
田中様フィードバックを反映し修正版を公開。数字定義を「出荷月 × 本体機種」に統一・「デモ日あり商談のみ表示」に対応
フォーム自動起票
セーフティネット型で合意(手動登録と 1〜2 週間併走 → 問題なければ完全自動化)。営業割当はルール表 × AI 方式で実装へ
社内通知メール
お問い合わせの社内通知は追加コスト 0 円案を採用する方針。運用の最終確認を今回行う
📋 アジェンダ(準備版 ・ 5 議題 ・ 約 50 分)
- 01ウェビナー ── バナー 6 枚のご確認・枠設定・募集開始12 分
- 02リード獲得 ── 導入事例記事の初稿・SEO 記事の構成案8 分
- 03広告改善 ── 除外キーワード整理・予算配分の見直し案8 分
- 04営業ダッシュボード ── 改修版と田中様フィードバック12 分
- 05CRM ── フォーム自動起票テスト・社内通知メールの運用方針10 分
📌 前回 (7/15) 宿題の進捗
| 宿題 | 担当 | 状態 | メモ |
| 告知バナーの再制作(8/19 版) | humbulls | 完了 | 3 案 × 2 サイズ = 6 枚(7/16) |
| 社内通知メールの実現方式の調査 | humbulls | 完了 | 追加コスト 0 円案を策定(7/16) |
| ダッシュボード修正版の公開 | humbulls | 完了 | 数字定義の一致を検証(7/15) |
| お問い合わせフォームの設置・テスト送信 | 鈴木様 | お願い中 | 済み次第ご連絡ください |
| 営業割り当てルール表の作成 | 田中様 | お願い中 | 受領後に自動割当を実装 |
01
ウェビナー ── 8/19 (水) 14:00 開催・募集開始
柱 04
今週の humbulls 作業(7/22 までに)
- 告知バナーを 8/19 版で制作 ── 6 枚完成(3 案 × 2 サイズ・7/16)
- ウェビナー枠の設定(ライブ 8/19 (水) 14:00 + 録画配信 8/21 (金)・8/25 (火))── 設定時に鈴木様へお声がけします
- バナー完成 → 広告入稿 → 募集開始(広告費の増額は 2 週目まで)
当日確認したいこと
- バナー 6 枚の最終確認と、集客の初速(配信開始できていれば)
- 山田様(代表)登壇回の打ち合わせ(別日 30 分)の候補日
02
リード獲得 ── 導入事例記事と SEO 記事
柱 01
今週の humbulls 作業
- カフェ開業オーナー様の取材素材をもとに、導入事例記事の初稿を当日共有(目標)
- 「業務用コーヒーマシンの選び方」お役立ち記事の SEO 設計(検索キーワード整理 → 構成案)
当日確認したいこと
- お役立ちハブの参照元チャンネルの表示方針(案 A / B / C)
03
広告改善 ── 除外キーワードと予算配分
柱 02
今週の humbulls 作業
- 検索広告の無駄クリック整理 ── 除外キーワードの棚卸し → 提案リストを作成
- 機種別の反応差をもとに、広告予算の配分見直し案を作成(BREW-ONE / BREW-ONE Pro / GRIND-X / STEAM-α)
当日ご相談したいこと
- 予算リバランス案の方向性のすり合わせ
- ランディングページのコンバージョン計測の設定状況(未設定の場合の対応)
04
営業ダッシュボード ── 改修版と田中様フィードバック
柱 03
前回フィードバックの反映(今週の humbulls 作業)
- 「数字が少し違う」── 原因を特定・解消。集計の定義差 3 点(受注月 vs 出荷月 / 全機種 vs 本体機種のみ / データ断面日)を「出荷月 × 本体機種」に統一 → 6 月分の機種別台数が一致
- 「デモ日が入っている商談のみ表示」── 明細をデモ日ありに限定・商談作成日の列を追加
- 同期スクリプトが商談の後日更新(デモ日・見込み %)を反映していない箇所を特定 → 改修方針を確定
当日確認したいこと
- 「機種区分」項目の定義(引き続き田中様に確認をお願いします)
- 見込み金額の概算入力ルールの運用開始タイミング
🖥 ダッシュボード完成予想図(モック)
- 閲覧用リンクは共有済み(全 8 ページ・実データで数字を反映)
- データは 7/13 時点のスナップショット。個人目標値の表示は今期は保留(チーム目標での運用のため)
05
CRM ── フォーム自動起票テストと社内通知メール
柱 03
前回合意した切替プラン(再掲)
- セーフティネット型: 自動起票は翌朝実行・手動登録済みの問い合わせはスキップ → 手動登録と 1〜2 週間併走 → 問題なければ完全自動化
- 営業担当の自動割当はルール表 × AI 参照方式。ルール変更は表の修正だけで対応・大口案件の例外は手動で付け替え
今週の humbulls 作業
- 自動割当エンジンの設計(ルール表の受領後に実装)
- 社内通知メール調査 ── 完了(7/16): 共有アドレスを閲覧専用ユーザーとして登録 → 通知宛先に設定し、配布はメール側のグループで行う方式を推奨(追加コスト 0 円)
- 書き込み用の連携設定(humbulls 側で実施)
当日確認したいこと
- フォームテストの結果(設置・テスト送信 → 自動起票の練習モードログと突き合わせ)
- 社内通知メールの運用方針(0 円案)の最終確認